Vedtægter for Yngre Pædiatere
§1 Formål
- Foreningens navn er ”Yngre Pædiatere” og forkortes ”YP”.
- Foreningens formål er at varetage de faglige, uddannelsesmæssige og organisatoriske interesser for uddannelsessøgende læger med interesse i pædiatri, læger under speciallægeuddannelse i pædiatri samt yngre speciallæger i pædiatri i Danmark, og dermed virke til gavn for det pædiatriske speciale.
- Foreningen er tilsluttet Lægevidenskabelige Selskaber
§2 Medlemmer
- Stemmeberettigede medlemmer kan optages blandt dansk autoriserede læger, som ønsker at uddanne sig til, eller er speciallæge i pædiatri.
§3 Indmeldelse, udmeldelse og kontingent
- Indmeldelse og udmeldelse sker jævnfør de af bestyrelsen bestemte retningslinjer.
- Medlemmer i kontingentrestance udmeldes administrativt jf. Lægeforeningens retningslinjer.
- Et medlem kan ekskluderes hvis denne ikke respekterer det danske lægeløfte, dansk lov om lægelig virksomhed, disse vedtægter eller beslutninger, som er gyldigt vedtaget af generalforsamlingen. En eksklusion skal begrundes sagligt og skriftligt af bestyrelsen, samt godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.
§4 Generalforsamling
- Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
- Ordinær generalforsamling afholdes i forbindelse med årsmødet i oktober eller november.
- Indkaldelse til generalforsamling udsendes via mail med minimum 6 ugers varsel.
- Indkomne forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde 4 uger før, således de kan udsendes til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen.
- Indkaldelse skal indeholde en dagsorden med minimum de følgende punkter
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Forpersonens årsberetning
- Godkendelse af det reviderede regnskab og præsentation af budget for næste regnskabsår.
- Fastlæggelse af kontingent
- Indkomne forslag til behandling
- Valg til bestyrelse.
- Valg af 2 revisorer.
- Ethvert medlem, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret og kan opstille til YP´s bestyrelse. Ønske om opstilling skal meddeles bestyrelsen, evt. først på generalforsamlingen.
- På generalforsamlingen træffes afgørelse ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed ved bestyrelsesvalg foretages der lodtrækning. Såfremt bare et medlem ønsker det, skal afstemningen foregå skriftligt. Ethvert medlem er berettiget til at brevstemme på de opstillede kandidater. Medlemmet er selv ansvarlig for at stemmen når frem til generalforsamlingen.
- Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes såfremt et flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer dette. Indkaldelsen skal ske inden 4 uger fra kravets fremsættelse med 14 dages varsel. Med indkaldelsen skal følge en begrundelse for afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling, formuleret af dem der har begæret den.
§5 Bestyrelsens konstituering, arbejde og mandat.
- Foreningen ledes af bestyrelsen bestående af 10 medlemmer, som konstituerer sig selv med en forperson, en næstforperson og en kasserer. Det ligger den siddende forperson og næstforperson frit for at vælge sin egen titel mellem formand, forkvinde og forperson samt næstformand, næstforkvinde og næstforperson. Valg til bestyrelsesmedlem gælder for 2 år alternerende, således halvdelen af bestyrelsen er på ordinært valg hvert år. Umiddelbart genvalg kan finde sted, dog sådan at man højest kan sidde i bestyrelsen i en ubrudt periode på 6 år.
- Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt og er beslutningsdygtig ved deltagelse af et flertal af medlemmerne. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal, hvor Forpersonens (og ved dennes frafald, Næstforpersonens) stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. Der føres referat over bestyrelsens beslutninger.
- Bestyrelsen træffer selv beslutning vedrørende den daglige drift, herunder spørgsmål om likviditet, deltagergebyr ved arrangementer og udpegning af repræsentanter til udvalgsarbejde i og udenfor foreningen.
- Forpersonen kan sammen med enten Næstforpersonen eller Kasseren tegne foreningen udadtil.
- Forpersonen er som udgangspunkt udpeget til YPs bestyrelsespost i Dansk Pædiatrisk Selskab. Et andet bestyrelsesmedlem kan dog udpeges ved behov.
- Udpegning af repræsentanter til anden end i stk. 5 beskrevet udvalgsarbejde udenfor foreningen gøres ved skriftligt opslag præciseret af bestyrelsen. Alle stemmeberettigede medlemmer kan ansøge.
- I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem ønsker enten at træde ud af bestyrelsen eller tage tidsbegrænset orlov fra bestyrelsen, er det tilladt for bestyrelsen at indsupplere et medlem således at bestyrelsen er fuldtallig. Har man orlov fra bestyrelsen, mister man sin stemmeret i bestyrelsen indtil orloven ophører. Det indsupplerede medlem skal opstilles ved næstkommende generalforsamling.
§6 Hæftelse
- Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§7 Økonomi
- Foreningens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september.
- Den ordinære generalforsamling fastsætter næste års kontingent.
- Bestyrelsen fastsætter internt en målsætning for foreningens likviditet, således den daglige drift kan opretholdes uforstyrret. Ved større utilsigtet opbygning af foreningens egenkapital skal bestyrelsen udarbejde en plan for benyttelse af disse midler i henhold til foreningens formål.
§8 Vedtægtsændring, foreningens opløsning og datering
- Ændring af disse vedtægter kræver 2/3 af de afgivne stemmer ved generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer udsendes samtidigt med indkaldelse til generalforsamling eller senest 2 uger før denne.
- Foreningen kan opløses såfremt det vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med dette som eneste beslutningspunkt på dagsordenen. Dette kræver 2/3 af de afgivne stemmer. Foreningens eventuelle formue skal efter opløsning udloddes til formål der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål.
- Nærværende vedtægter er godkendt på generalforsamlingen d. 27. oktober 2023 og erstatter herved tidligere vedtægter.
Appendiks vedtaget 27. oktober 2023
Forslag om en hensigtserklæring der gælder for 5 år – eller kortere hvis bestyrelsen eller generalforsamlingen forkaster den inden da.
Hensigtserklæring vedr. politiske udtalelser.
Generalforsamlingen godkender med denne hensigtserklæring, at bestyrelsen kan udtale sig politisk om aktuelle sager, eller forsøge at fremme sager ved indlæg i pressen, alt sammen med børn og unges rettigheder og sundhed for øje. Dette kan både være direkte, men også indirekte fx ved sager om yngre pædiateres uddannelse og arbejdsforhold.
Udtalelser og indlæg i pressen skal inden offentliggørelse opnå to tredjedele flertal i bestyrelsen dvs. 7 ud af 10 ved en fuldtallig bestyrelse for at kunne udsendes fra YP’s kanaler. Udtalelser og indlæg i pressen skal ved offentliggørelse også sendes ud til YP’s medlemmer gennem fx i næstkommende nyhedsbrev.
Dato: 27/10-2023